エクセルで文字列を抽出する色々な方法【初心者のためのExcel入門】

１．１　左から指定した文字数ぶん抽出する

指定したセルに入力されている文字列の先頭（左）から指定した文字数ぶんだけ切り出して残したいという場合、「LEFT関数」または「LEFTB関数」を使用します。

LEFT関数とLEFTB関数の違いは、文字数を「文字の数」でカウントするか「バイト数」でカウントするかの違いです。

■文字のバイト数とは

プログラミングを行う人にはおなじみですが「１文字に必要な枠の大きさ」のようなものです。英字や数字などの半角文字は１バイト、漢字やひらがななどの全角文字は２バイトの枠が使用されます。

文字の数で判定するLEFT関数では、「あいうえお」の左から５文字は「あいうえお」です。しかしバイト数で判定するLEFTB関数では、「あいうえお」の左から５バイトを切り出すと「あい」になります。なお本来５バイト目は「う」の前半になりますが、不完全な文字は切り捨ての対象になります。そのため「あいう」を対象にしたい場合は、「あいうえお」の左から６バイトを指定する必要があります。

対象が英数字など半角文字のみの場合、LEFTとLEFTBの結果は同じになります。

全角文字と半角文字が混ざっていた場合も同じく、LEFTは純粋に文字数を、LEFTBは半角文字を１バイト、全角文字を２バイトとして指定したバイト数だけカウントして切り出すように動きます。

１．２　指定した文字より左側を抽出する

セルによって切り出したい文字の文字数が異なる場合、固定値を指定することができないためこのままでは使えません。ですが切り出したい場所の目印となる文字や記号がある場合、その目印の位置を探してその値を指定することで、切り出しを行うことができます。

例えば、次のようなスペースで区切って「名字　名前」と入力されたセルから「名字」のみを切り出すことを考えるとします。この場合はスペースが目印になるので、その位置を探します。特定の文字や記号などの文字列の位置を探す場合、「FIND関数」を使用します。

なお目印が複数ある場合、FIND関数は左から検索して一番にヒットした場所を返し、二番目以降は無視されます。

これをLEFT関数やLEFTB関数と組み合わせることによって、スペースの前までを切り出します。FIND関数でスペースの位置を調べたので、そのマイナス１までが必要な部分となります。

２．１　右から指定した文字数ぶん抽出する

指定したセルに入力されている文字列の末尾（右）から指定した文字数ぶんだけ切り出して残したいという場合、「RIGHT関数」または「RIGHTB関数」を使用します。

RIGHT関数とRIGHTB関数の使い方の違いはLEFT関数とLEFTB関数の関係と同様であり、使い方も関数名以外は同じです。

LEFTの例と同じセルに対してRIGHTに置き換えてみると、LEFTと同じパターンで右から抽出対象になります。

２．２　指定した文字以降を抽出する

右から指定した文字までを抽出したい場合も、左からと同様にFIND関数を使用します。

先ほどの例をベースに、今度は「名字　名前」というセルから「名前」のみを切り出してみます。ただし今回は、LEFTの場合と違って文字の位置を抽出するFINDをそのまま使用することはできません。そのため、全体の文字数から見つけた文字位置を引くことで、見つけた文字位置以降に何文字あるのかを調査して指定する必要があります。

文字数の調査には、「LEN関数」を使用します。

このように全体の文字数と目印の位置の差分を調べることで、右から必要な文字数を求めて切り出すことができました。

３．１　固定の場所から指定した文字数ぶん抽出する

文字列を先頭からでも末尾からでもない中間を切り出したい場合は、「MID関数」を使用します。

MID関数は、スタートの位置が固定でなくなった以外はLEFT関数と全く一緒です。「スタートの文字位置＝１」のMID関数は、イコールLEFT関数になります。

なお文字位置は、文字が並んでいる順番です。つまり１文字目は１番、２文字目は２番に該当し、例えば２文字目から５文字ぶん切り出したいという場合は、次のように指定します。

そのほかMIDとMIDBの関係や、全角文字の途中までを指定した場合の動きは、LEFTやRIGHTと同じです。

図のように切り出す文字数が足りない（全体で５文字しかないのに、２文字目から５文字ぶんを対象としたなどの）場合、存在する分だけ切り出されます。

３．２　ある文字Aからある文字Bまでの間を抽出する

指定した目印Aから指定した目印Bまでの間の文字列を抽出したい場合、必要なのは開始位置として「目印Aの位置」と、「目印Aと目印Bの間の文字数」です。

まず「目印Aの位置」を、FIND関数を用いて調べます。

次に「目印Aと目印Bの間の文字数」は、「目印Bの位置 - 目印Aの位置 -1」で求められます。

これらを組み合わせてMID関数に当てはめると、次のように表すことができます。

このように開始位置と終了位置の差分を調べることで、その間を切り出すことができました。

４．１　指定した文字列を削除する

指定した文字列以外を抽出することは、指定した文字列を削除することと同義です。指定した文字列の削除には、文字を置換することができる「SUBSTITUTE関数」を応用することができます。

SUBSTITUTE関数は本来、次のように置換前の文字列と置換後の文字列を指定して、文字列の置き換えを行う関数です。

この置換後の文字列を空白文字「""」にすることにより、文字の削除と同等の処理を行うことができます。

図のように置き換えだけでなく、削除にも使うことができました。

Excelで実現できるいろいろな文字列抽出の方法について、いかがでしたでしょうか。

次回はExcelで正規表現を使用できるようになるアドインの導入方法について、詳しくご紹介したいと思います。
よければ合わせてご覧下さい。

＜＜Excelで正規表現やgrep検索を可能にするアドインの導入方法＞＞