フリーランスのための請求書の書き方と作成サンプル

公開日：2018年04月19日最終更新日：2022年04月25日

フリーランスは個人で案件を受注する以上、請求も納品も自分で行う必要があります。今回は大切な報酬を手際よく受け取るための、請求書の書き方についてご紹介したいと思います。

1. フリーランスの請求書とは？

1.1 フリーランスの請求書とは

請求書とは契約先の企業に対して仕事の報酬を請求するための書類です。契約した仕事が終了したら請求書を提出します。
フリーランスエンジニアがエージェント経由などで仕事を受ける場合は、請求書の作成・送信などに関してフォーマットが用意されていたり、書類作成サポートを受けられることも多いです。

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1.2 請求書作成のメリット

年間所得が48万円*を超える場合、確定申告が必要になります。確定申告では、所得を申告する際に請求書が重要な証明書になります。

また48万円*を超えない場合でも取引先（クライアント）との支払いトラブル回避という面から、個人事業主（フリーランス）にとって請求書は重要度の高い書類となっています。

*所得2,400万円以下の場合。令和元年分以前の基礎控除の金額は、納税者本人の合計所得金額にかかわらず、一律38万円です。

参照元：国税庁 - No.1199 基礎控除

【2021年版】2020年度分（令和2年度）確定申告のやり方や変更点まとめ！フリーランス必見

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2. 請求書の作り方

請求書作成の手順を簡単にまとめると、次のような流れになります。

2.1 請求書に記載する必須項目

国税庁のホームページに掲載されている「請求書等の記載事項や発行のしかた」によると、請求書への記載事項は次の５項目とされています。

（１）書類作成者の氏名又は名称
（２）取引年月日
（３）取引内容
（４）取引金額（税込み）
（５）書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称

【国税庁 - 請求書等の記載事項や発行のしかた】

しかしこの5項目はあくまでも税金の申告に必要な項目であり、請求元にも請求先担当者にも分かりやすいよう、必要な項目を追加しても問題ありません。

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2.2 フリーランスの請求書サンプル

国税庁の推奨する項目にいくつか項目を追加した、フリーランス向け請求書のフォーマットサンプルです。

企業と直接個人で契約した際には請求書のフォーマットは、取引先から指定される場合もあります。どういったフォーマットで請求書を作成するのか、あらかじめ取引先と相談しておくことがおすすめです。

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＜ヘッダー部＞

（１）帳票タイトル

請求書であることが分かりやすいよう、大き目に「請求書」と記載します。

（２）請求書の宛名

請求書の宛名を記載します。会社名であれば「○○御中」、担当者名など宛先が個人が相手であれば「○○様」と記載します。

（３）請求日（発行日、作成日）

請求書の発行年月日を記載します。

（４）請求書番号

請求書の管理番号を記載します。後で自分が照会しやすいよう、任意の値を割り振ります。

（５）請求者（発行者）情報（請求者名、郵便番号、住所、電話番号、捺印・電子印鑑など）

請求者（自分）の連絡先などを記載します。

電子印鑑、もしくは印刷後に捺印します。なくても法的には問題ありませんが、印刷物に捺印することで原本であることの証明になります。

（６）請求金額

消費税や源泉徴収税などを加味した上での、最終的な支払金額を記載します。

（７）支払い期限

何日までに振り込んで欲しいのか、契約時にあらかじめ取り決めておいた支払い期限を記載します。

＜明細部＞

（８）品目

品目（仕事（作業やサービス）の内容含む）を記載します。

（９）数量

各品の数量を記載します。

（１０）単価

品１件あたりの単価を記載します。

（１１）金額

数量×単価の値を記載します。

＜フッター部＞

（１２）小計

明細の各金額を積算した小計を、税抜きで記載します。

（１３）消費税額

消費税が発生する場合、その金額を記載します。

（１４）合計

小計に消費税額を加えた合計金額を記載します。

（１５）振込先（振込先金融機関名、支店名、口座番号、口座名義など）

振込先の金融機関情報を記載します。振込手数料をどちらが負担するかも記載する場合があります。

（番外）源泉徴収税額

上のサンプルには欄がありませんが、提供したサービスの内容や取引先の形態（法人・企業であること）などにより、源泉徴収税をあらかじめ差し引いた状態で報酬が支払われる場合があります。その場合、消費税と合計の間に「源泉徴収税額」欄を追加するなどして対応します。請求書への記載は義務ではありませんが、追加しておくと確定申告の時に便利です。

源泉徴収の対象となる報酬・料金等やその計算方法についての詳細は、次の記事で紹介しています。